Garantizar una gestión documental eficiente, transparente y conforme al ordenamiento jurídico colombiano, que permita la adecuada administración de los documentos producidos y recibidos en el ejercicio de las funciones públicas de la Alcaldía de San Juan del Cesar. Este proceso busca preservar el patrimonio documental del municipio, facilitar el acceso a la información pública, promover el ejercicio del derecho fundamental a la información y fortalecer la memoria institucional, respetando los principios de legalidad, participación, conservación y servicio al ciudadano.